Tilmeldingsbetingelser og betaling
Al tilmelding til fondens aktiviteter sker elektronisk på hjemmesiden elsassfonden.dk under hver enkelt udbudt aktivitet.
Elsass Fondens aktuelle tilbud kan man til hver en tid finde på websitets aktivitetsside. Tilmelding foregår via en formular tilknyttet den valgte aktivitet (ved klubtilbud omdirigeres man dog typisk til klubbernes egne tilmeldingssider). Ved udvalgte aktiviteter såsom familiecamps kan man tilmelde flere personer via samme formular.
Efter tilmelding modtager man typisk en e-mail-bekræftelse på, at den er registreret. Ved enkelte typer af aktivitetstilbud bliver man kontaktet personligt, eller man modtager en mail med besked om, hvorvidt man har fået plads, eller man er kommet på venteliste – typisk senest 1 uge efter tilmeldingsfristen.
Enkelte mailklienter lægger mails i spamfilteret. Så tjek spampost, hvis du ikke hører fra os.
Priser og betaling
Ved betalingsaktiviteter vil prisen altid være oplyst ved tilmelding. Prisen dækker alle deltagerudgifter forbundet med aktiviteten, medmindre andet er angivet.
Når deltagelse er bekræftet i forbindelse med en betalingsaktivitet, modtager man en mail med et betalingslink. Beløbet betales indenfor 10 hverdage med enten betalingskort, MobilePay eller GLN/EAN. Ved enkelte events betaler man direkte ved tilmelding.
Udebliver betaling, vil man modtage rykkere. Yderste konsekvens er registrering i RKI.
Betaling sker udelukkende i danske kroner.
Fortrydelse
Du kan omkostningsfrit fortryde din tilmelding til en aktivitet, indtil 4 uger før afholdelse. Ved afbud efter dette tidspunkt, tilbageholdes det fulde deltagergebyr, medmindre der kan fremvises lægeerklæring.
Ønsker man at aflyse deltagelse i en given aktivitet, skal man i så god tid som muligt kontakte den aktivitetsansvarlige eller sende en mail til post@elsassfonden.dk med tilmeldtes fulde navn, aktivitetsnavn og -dato.
Aflysning
I tilfælde af, at Elsass Fonden er nødsaget til at aflyse en aktivitet, vil dette blive kommunikeret ud til deltagerne via mail eller telefon forud for aktivitetens afholdelse. Ved betalingsaktiviteter får man refunderet det fulde indbetalte beløb.
Behandling af persondata
Elsass Fonden behandler altid persondata fortroligt og iht. gældende lovgivning.
Læs mere om Elsass Fondens persondatapolitik her
Personskade
Tilskadekomst i forbindelse med deltagelse i Elsass Fondens aktiviteter i Danmark samt resten af Europa er dækket af fondens ulykkesforsikring.
Det påhviler dog hver enkelt deltager at være dækket af egen rejseforsikring i forbindelse med udlandsaktiviteter.
Virksomhedsoplysninger
Elsass Fonden
Holmegårdsvej 28
2920 Charlottenlund
Telefon: 39 65 85 00
post@elsassfonden.dk
CVR: 10183383